“放松”的意思是让每位员工不必过度忙于例行业务。一位对工作有热诚的好员工,他会利用工作中喘息的机会,去为公司思考新方案,激发脑中的新构想,不但能令员工成长,更能促进工作成效。
在全球经济低迷的时候,精简人手似乎是企业的生存之道之一,但额外的工作因而就落在没有被裁的员工的手上。不少打工仔为了讨好老板,甘愿加班,肩负超重的工作。老板亦认为,忙碌就等于高生产力,并奉成为经营企业的核心思想。
《别让员工瞎忙》一书的作者 Tom De Marco 是资深科技顾问,曾经担任微软、惠普、苹果电脑、IBM的顾问工作,他提出了反直觉论,认为“让员工超时工作,反而伤害组织的成效,偷懒则可以提升工作效率”。在财富杂志选出的500大企业内,这些成功公司的员工,并不特别忙碌,办公室内反而充满着活力的气氛。“许多企业都陷入效率与忙碌的迷思中,在知识型经济 (Information Ecomnomy) 里,公司若强调的是产品的质而非量的话,让员工偷懒一下又何妨”。
他在书中举了有关秘书的例子:秘书是办公室中不可或缺的员工,工作范畴包括准备文件、安排会议、协调工作及辅助老板等任务。西维亚是某企业内公认的好秘书,但她只有43%的时间忙在工作上,其余57%的时间却在候命。
企业要面临一次组织重组,每次的人力再造(Reinvention),是透过被检视、拆解、分析再合成,并重新组合成为新的组织模式。假如把西维亚的时间,分给两位老板,表面上她就是“人尽其用”,不会有空闲时间,但这位本来拥有高效率的员工,也因为工作时间被填满,而不能腾出其他空档,应付突发的新工作和做主要的决策,这样便产生了副作用,那就是处理工作流程时的速度变缓慢了,不能时刻都保持高工作效率,于是这样的变革只会徒劳无功。
如果你的组织目标是变快(敏捷而具有反应性),那么需要的不是表面上的效率,而是更多的“放松”。“放松”的意思是让每位员工不必过度忙于例行业务。一位对工作有热诚的好员工,他会利用工作中喘息的机会,去为公司思考新方案,激发脑中的新构想,不但能令员工成长,更能促进工作成效。
据闻手机制造商摩托罗拉(Motorola),就在中层管理人员的行事历中,加入了准许偷懒的时间;而软件巨擘公司微软,则喜欢鼓励员工放假,让员工重返工作岗位时,能带些新构思回来。
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November 14th, 2009
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